Communicatie ontwerper in regio rotterdam
Strategische brainstormsessie
Tijdens een gezamenlijke sessie of workshop met belanghebbenden komt een gesprek op gang over doelen en doelgroepen, obstakels en kansen. Als sessieleider (facilitator) stuur ik het gesprek, duik de diepte in waar nodig en stel scherpe vragen. Aan het eind van de bijeenkomst staan alle neuzen dezelfde kant op en ligt er een basis waarop beslissingen genomen kunnen worden.
Een goede sessie is meer dan een overleg of brainstorm. Het is het moment waarop je even uitstapt uit de dagelijkse drukte. Om overzicht te krijgen, scherpe besluiten te nemen en ideeën door te vertalen naar concrete stappen.
Voor een goede brainstorm heb je de juiste mensen nodig. Wie dat zijn, hangt af van het onderwerp én van jouw situatie. Bij een zzp’er kan dat een sparringpartner zijn, bij een organisatie vaak meerdere belanghebbenden. Belangrijk is dat degene met kennis, ervaring én beslissingskracht samen aan tafel zitten.
Het mooie van zo’n bijeenkomst is dat je de kennis en ervaring van alle betrokkenen naar boven haalt. Samen ontdek je verbanden die je in je eentje nooit zou zien. De keuzes die je maakt, leg je meteen vast zodat je er later op kunt bouwen. En omdat iedereen meedenkt en meebeslist, groeit het draagvlak vanzelf.
Een sessie is zoveel meer dan een vergadering of alleen maar post-its schrijven. Met afwisselende werkvormen is het een bruisende ochtend/middag waarvan velen naderhand zeggen: Dat moeten we vaker doen!
De kracht zit niet alleen in de inhoud, maar ook in de sfeer. Doordat iedereen actief meedoet, groeit het gevoel van betrokkenheid. Door een prettige variatie aan werkvormen vliegt de tijd en voelt het bijna als een gezellig teamuitje.
We werken met de ideeën en de motivatie waar deelnemers warm voor lopen. Als externe facilitator stuur ik niet de uitkomst – die bepalen jullie samen. Ik zorg er wél voor dat alle stemmen worden gehoord en ieders input meeweegt. Daardoor herkennen teamleden hun eigen bijdrage terug in de besluiten, en voelen ze zich echt gehoord. Dat maakt het verschil tussen een plan dat in de la belandt en een koers die daadwerkelijk wordt gevolgd.
Juist omdat je zelf zo betrokken bent, is het lastig om afstand te nemen. Als externe sessieleider help ik om het gesprek open te trekken, ieders ideeën boven tafel te krijgen en samen tot keuzes te komen die verder dragen.
Bekijk de mogelijke onderwerpen:
Goede communicatie begint niet bij wat jij wilt vertellen, maar bij wat je doelgroep nodig heeft. Daarom zet ik altijd de ontvanger centraal. Wie wil je bereiken? Wat speelt er bij hen? Welke toon, vorm en middelen sluiten echt aan?
Of je nu als zelfstandig ondernemer zichtbaar wilt worden of als organisatie samenhangend wilt communiceren: het begint altijd met dezelfde kernvragen. Wie ben je, waar sta je voor en hoe laat je dat zien?
In sessies onderzoek ik samen met jou - en breder het team, medewerkers en zelfs met je doelgroep - de vragen, verwachtingen en ervaringen van je doelgroep. Dat levert verrassende inzichten op: vaak liggen de meeste kansen daar waar je doelgroep een behoefte of frustratie heeft die jij kunt oplossen.
Vanuit dat inzicht maken we keuzes in strategie, stijl en middelen. Zo zorgen we ervoor dat jouw communicatie niet alleen klopt op papier, maar ook raakt in de praktijk.
Voor een langetermijnvisie is het nodig om doelen in een breder perspectief te plaatsen. Hoe speelt de organisatie in op huidige én toekomstige ontwikkelingen? Waar sta je voor, en hoe ziet dat er over 5 of 10 jaar uit?
Ik ontwerp en begeleid sessies met belanghebbenden die deze vragen concreet maken. Samen ontwikkelen én visualiseren we een organisatieplan dat richting geeft én praktisch houvast biedt: een plan dat inspireert, maar ook uitvoerbaar is in de dagelijkse praktijk.
Soms heb je meer nodig dan een goed gesprek of een lijstje met ideeën. Een creatieve conceptsessie draait om het verkennen van nieuwe invalshoeken en het ontwikkelen van oplossingen die je normaal niet zou bedenken.
Betrokkenen werken samen aan een specifieke uitdaging of kans en ontdekken stap voor stap wat er wél kan.We starten met het scherpstellen van het doel: wat willen we bereiken en voor wie? Daarna gaan we aan de slag met actieve en speelse werkvormen. Door letterlijk met je handen en hoofd bezig te zijn, ontstaan vaak de meest verrassende inzichten.
Het resultaat is niet alleen een reeks frisse ideeën, maar ook visuele concepten die je meteen kunt voorleggen, toetsen of verder uitwerken. Zo wordt creativiteit concreet en bruikbaar, in plaats van een los moment van inspiratie.
Tijdens een co-creatiesessie vertalen we behoeften en doelen naar een creatieve en concrete uitwerking. We werken niet alleen met woorden, maar maken ideeën tastbaar. Denk aan het schetsen van wireframes voor een nieuwe website, het vormgeven van een campagneconcept of het vernieuwen van processen.
Door samen te prototypen en direct te testen, zie je meteen wat werkt en wat beter kan. Zo ontstaat er niet alleen een plan op papier, maar ook een praktische eerste versie waar je direct op kunt voortbouwen – of je nu een ondernemer bent die zijn dienstverlening helder wil presenteren, of een organisatie die haar communicatie wil versterken.
Of je nu medewerkers, leerlingen of nieuwe klanten wilt aantrekken: het begint met eerlijk vertellen wat je écht te bieden hebt. Mensen prikken snel door mooie praatjes heen. Aantrekkelijk én oprecht communiceren waar je voor staat, vormt daarom de basis van wervings- én leadcommunicatie.
Daarnaast wil je weten hoe je opvalt in het drukke medialandschap en via welke kanalen je doelgroep het beste bereikt. In een sessie brengen we dit samen in kaart, zodat je verhaal niet alleen klopt, maar ook daadwerkelijk de juiste mensen aanspreekt.
Op zoek naar een activiteit die het team versterkt én nuttig is? Dan is een workshop Design Thinking ideaal. Samen pakken we een concrete uitdaging aan – zoals het aanpassen van processen en dienstenaanbod aan de doelgroep, of het ontwerpen van een duidelijker aanmeld- of intakeproces voor klanten, cliënten of leerlingen.
We doorlopen de stappen van Design Thinking: van brainstormen en ideeën uitwerken tot het maken en testen van prototypes. Met creatieve werkvormen maken we oplossingen tastbaar en bespreekbaar.
Het mooie is dat je niet alleen tot verrassende inzichten komt, maar ook als team sterker uit de sessie stapt. Het gezamenlijke, oplossingsgerichte denken motiveert, stimuleert creativiteit en zorgt dat goede ideeën direct handen en voeten krijgen.
De basis van een goede sessie is vaak hetzelfde: je wilt informatie ophalen of toetsen, en de juiste mensen op tijd betrekken. Dat kan intern zijn – met collega’s of teams – of extern, met klanten, partners of burgers/doelgroepen.
Belangrijk is dat het gebeurt in een werkvorm die gestructureerd, doelgericht én prettig is. Geen eindeloze vergaderingen, maar sessies die energie geven en resultaat opleveren.
Meer weten? Neem contact op, ik denk graag met je mee
Een strategische sessie is het moment waarop ideeën en ervaringen samenkomen. Door verschillende perspectieven rond de tafel te brengen, zie je verbanden die je alleen niet zou ontdekken. Zo ontstaan oplossingen die niet alleen vernieuwend zijn, maar ook echt passen bij de uitdagingen en kansen van jouw organisatie.
Elke organisatie werkt anders, en elke sessie dus ook. Ik ontwerp altijd een sessie die past bij de organisatie, de doelen en het vraagstuk.
Daarbij zorg ik voor een natuurlijke afwisseling in tempo en activiteit. Met creatieve werkvormen – denk aan werkbladen, visualisaties, stellingen of korte opdrachten – maak ik ideeën tastbaar en haal ik ieders input naar boven. Zo blijft de bijeenkomst energiek, concreet en allesbehalve langdradig.
Tijdens een sessie breng ik strategie, creativiteit en menselijkheid samen. Ik zie snel de kern, maar ook de verbanden die anderen vaak over het hoofd zien.
Sommige mensen zijn van nature wat stiller, maar juist doordat ik de sfeer persoonlijk en ontspannen neerzet, doen ook zij actief mee.
Omdat ik geen onderdeel ben van de organisatie, kan ik onafhankelijk sturen en kritische vragen stellen. Zo wordt de sessie niet alleen efficiënt en helder, maar ook inspirerend en verbindend.
Een strategische sessie. Ik kan me voorstellen dat je daar nog wel wat vragen over hebt...
Fijn dat er al nagedacht is over de doelen! In een meedenkgesprek voorafgaande aan de sessie bespreken we welke kennis er al is en welke feiten verscherpt moeten worden. Soms is het wenselijk om opgehaalde doelen te controleren of draagvlak te creëren binnen de organisatie.
Als externe sessieleider ben ik onafhankelijk en heb ik geen persoonlijke betrokkenheid bij de organisatie. Daardoor kan ik objectief en onpartijdig de sessie leiden. Het zorgt er ook voor dat ik scherpe en verdiepende vragen kan stellen, bijvoorbeeld over dingen die voor medewerkers heel logisch lijken.
Daarbij heb ik ervaring en vaardigheden om gevarieerde sessies op maat te ontwerpen, de deelnemers actief te betrekken, gesprekken in goede banen te leiden en ervoor te zorgen dat de sessie gestructureerd en productief verloopt.
In een strategische sessie komen alle belanghebbenden samen. Dat zijn personen die direct of indirect belang hebben bij een bepaalde activiteit of beslissing binnen de organisatie. Het is ook goed om iedereen die er (vroeg of laat) iets over kan zeggen en invloed op de uitkomst heeft in een vroeg stadium te betrekken.
Het is ook mogelijk om een externe sessie te houden; met de doelgroep. Het is wenselijk om interne en externe sessies gescheiden te houden zodat iedereen zich vrij voelt om over de organisatie te praten.
Als de sessie niet goed opgezet is, kan het heel saai zijn, dat klopt. Ik doe daarom bewust moeite om afwisselende en energieke sessies te ontwerpen en te leiden. In het ontwerp van de sessie hou ik rekening met een diversiteit aan werkvormen, de lengte én locatie van de sessie, intensiviteit en doelen). Kiezen we samen voor een bijzondere locatie zoals een theater of het strand dan pas ik enkele werkvormen hierop aan.
Een sessie bestaat uit diverse werkvormen en duurt gemiddeld 3 uur. Het is afhankelijk van het doel van de sessie en de beschikbare tijd.
Altijd gericht op de doelgroep, met strategisch oog én praktische basis voor de uitvoering ervan.
Voor ondernemers (zzp en mkb), organisaties en teams die snel strategischer willen communiceren en werken.
Voor organisaties, teams en ondernemers die gericht willen werken aan één onderdeel.
Voor organisaties, teams en ondernemers die hun totale communicatie en processen willen versterken.
Past jouw communicatie-vraag niet binnen zo'n pakket? Bekijk al mijn diensten of neem contact op. Ik denk graag met je mee.
Met open nieuwsgierigheid stap ik in jouw organisatie of onderneming. Laten we kennis maken in een gratis meedenkgesprek.
Neem contact op
